Jeu de Dames - Site officiel de la Fédération Française de Jeu de Dames

Je partage cet avis l'avis de Gilles Taillendier :
1. j'avais préféré le terme de "Coordinateur des compétitions" plutôt que directeur des tournois.
2. Il faut lister de manière complète et précise les tâches inhérentes à l'organisation des compétitions
3. Il faut répartir les tâches entre plusieurs personnes.
Voici une fiche de poste que j'avais proposée :
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DIRECTEUR DES COMPETITIONS ou plutôt COORDINATEUR DES COMPETITIONS


COMMUNICATION

Le directeur des tournois assurera la communication liée aux compétitions :
1. Contacts avec les responsables de chaque compétition afin de s’assurer du suivi de l’organisation.
2. Contacts avec les joueurs concernés par une qualification internationale.
3. Contacts avec les autorités internationales : FMJD & EuropeanDraughts.
*La logistique liée à l’envoi de joueurs (transport, logement, papiers administratifs, …) ou à l’organisation d’une compétition est à la charge des responsables de compétitions.


QUALIFICATIONS INTERNATIONALES

Le directeur des tournois rédigera la liste des qualifications.
Date de parution : 1er septembre.


GESTION FINANCIERE DES COMPETITIONS

Chaque responsable de compétition transmettra un budget prévisionnel au directeur des tournois. Ce dernier émettra un avis et transmettra le devis au conseil d’administration de la fédération. Le trésorier FFJD ne pourra pas effectuer un mouvement financier si le budget prévisionnel n’a pas été approuvé par le Conseil d‘Administration.


CALENDRIER DES COMPETITIONS

Le directeur des tournois proposera, à la veille de chaque saison, un calendrier prévisionnel des compétitions. Ce calendrier sera publié sur le site de la FFJD. Il sera également présenté au cours de l’assemblée générale par le directeur des tournois ou par un membre du bureau en cas d’absence.
Date de parution : 1er juillet.


INSCRIPTIONS AUX COMPETITIONS NATIONALES

Les joueurs envoient au directeur des tournois le règlement (chèque à l’ordre de la FFJD) d’inscription à une compétition nationale : le championnat de France cadence lente, le tournoi d’Avignon et de Cannes.
Au fur et à mesure de la réception, le directeur des tournois publiera sur le site FFJD le nom des participants. A la date de clôture des inscriptions, il enverra l’ensemble des règlements au trésorier FFJD (par envoi recommandé ; les frais d’envois seront à la charge de la FFJD).


HOMOLOGATION DES RESULTATS

Chaque responsable de compétitions nationales devra s’assurer de la saisie des résultats sur le site du classement en vue de l’homologation.
Le directeur des tournois contrôlera la présence de cette action.
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En résumé :
- 1 coordinateur des compétitions
- plusieurs responsables de compétitions : championnat de France, Coupe de France, Cannes, ...
- 1 délégué à la logistique : il se chargera de faire l'étude de projet de la logistique pour l'envoi des joueurs à l'étrangers et d'établir un budget prévisionnel : papiers administratifs, transport, ...
Il enverra le budget prévisionnel au coordinateur des compétitions. Ce dernier émettra un avis et le transmettra au CA. Le CA donnera au trésorier de la fédération l'accord pour effectuer un mouvement d'argent d'un montant déterminé.
- plusieurs accompagnants jeunesse : ils se chargeront "d'acheminer" et d'accompagner les jeunes dans les compétitions à l'étranger.
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Voilà l'idée que je me faisais du poste.