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A l'attention des présidents(es) de club ,

Par jacky – le 25/09/20 à 16h42 – Informations

FÉDÉRATION FRANÇAISE DE JEU DE DAMES
FRENCH DRAUGHTS FEDERATION
Mesdames les présidentes, Messieurs les présidents.
L'impossibilité d'organiser l'Assemblée Générale de la FFJD à l'open de
Montpellier, nous a mis dans une situation complexe. Du fait des restrictions
sanitaires, énormément de salles établissent des jauges incompatibles avec une
AG, et d'autres villes ont des mesures sanitaires encore plus contraignantes.
Nous avons donc dû faire d'innombrables démarches pour pouvoir trouver un
lieu en mesure d’accueillir l’AG.
Nous avons fini par trouver une salle qui peut nous accueillir, et ce, grâce
aux démarches de Victor Lelong, que je remercie ici.
Toutefois nous devons envisager le cas où cette salle nous soit, au dernier
moment, interdite d’accès. Nous travaillons donc parallèlement à un plan
alternatif, qui, sans rentrer dans les détails, passerait par un mélange entre visioconférence et courrier ou courriel. Nous espérons que nous n'en arriverons pas
là.
Les statuts stipulent que l'ordre du jour, le bilan financier ainsi que toutes
les informations utiles et nécessaires concernant le lieu, la date et l’horaire
soient envoyés un mois avant le jour de l'AG. Cela sera le cas et nous œuvrons
en ce sens.
En ce qui concerne le lieu, la date et l’horaire, je vous transmets dès
maintenant les informations, afin que vous puissiez vous organiser au
mieux. L’AG est donc prévue le :
Dimanche 8 novembre à 14h30.
Salle des Terres Blanches,
391, rue des Terres Blanches, 45200 Amilly.
Afin de pallier les absences de clubs d’ordinaire actifs, de limiter les
déplacements et de rentrer dans une jauge réduite, je recommande aux clubs de
s’organiser pour mandater un représentant (pour rappel, un président peut
représenter 2 autres clubs que le sien); ainsi 15 personnes pourraient
représenter 45 clubs (en moyenne les AG reçoivent la participation de 30 à 35
clubs). En outre, pour les représentants qui se déplaceraient, ils pourraient
mutualiser les dépenses de déplacement et diviser ainsi par trois les frais induits.
Les sujets soumis aux votes seront explicités afin que chacun puisse
donner des consignes claires à la personne mandatée.
M. Jacques Hannachi,
Président de la FFJD.
FÉDÉRATION FRANÇAISE DE JEU DE DAMES
FRENCH DRAUGHTS FEDERATION
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